Misschien wel de lastigste beslissingen om te maken zijn die waaraan je je tijd besteed. Natuurlijk gaat dat vaak min of meer vanzelf. Afspraken worden gemaakt, je checkt de agenda of je nog ergens een gaatje hebt en afhankelijk van het belang van de afspraak, plan je die in (of niet).
Bestuursvergaderingen, medewerkersoverleg, tentoonstellingsopeningen, dat soort zaken vult je agenda ook met vaste punten.
Maar dan de vloedgolf aan uitnodigingen! Elke week komt er wel weer een stapel bij, zowel fysiek als digitaal: openingen van exposities in musea, symposia, studiedagen, workshops, netwerkbijeenkomsten, lezingen, vergaderingen van diverse clubs waar het museum op de een of andere manier mee te maken heeft.
Als je overal heen zou gaan, zou je absoluut geen tijd voor 'gewoon' werk meer hebben, zou je nooit meer koffie hoeven zetten of een boterhammetje meenemen voor tussen de middag of zelfs maar een borrel in huis te halen. Alle natjes en droogjes zijn ruim voorhanden.
Ik probeer (zoals iedereen in een vergelijkbare situatie) er maar een beetje tussendoor te laveren. Soms moet je bijna wel gaan omdat het iets van een goede collega is en voor hem of haar erg belangrijk. Soms is het belang zo evident dat je ook niet lang hoeft na te denken, een bijeenkomst over de nieuwe cultuurnota in Noord-Holland en de vraag hierover mee te praten, mee te denken.
Maar meestal zijn het bijeenkomsten waarvan je absoluut het belang niet kan inschatten. Een toeristische netwerkdag met bottervaren? Een studiedag met workshops in een bijzonder fort van de Waterlinie? Een cursus "de Waterlinie in het digitale tijdperk"? Een kick-off (een startbijeenkomst dus ;-) van het ATCB-UTR over MICE meets Metropolis?
Tsja, dan ga je maar een beetje op je gevoel af: hoeveel van dit soort dingen heb ik deze maand al gedaan? Zou het iets opbrengen voor het museum? Kan ik er iets leren? En ook platvloerse afwegingen als 'past het in mijn reisschema' of 'hoe zit het op die tijd en plaats met files'?
En soms is het raak en heb je een geweldig leuke en nuttige bijeenkomst en soms is het ook totaal mis en zonde van je tijd geweest.
Zo ook gistermiddag. En dan kom ik bij de muizen uit de titel. MICE meets Metropolis in Zaandam. Een bijeenkomst in de prachtig gerestaureerde Verkadefabriek (waar tot 2004 chocoladeletters werden gemaakt!), in café de "Koekfabriek". In de omgetoverde fabriekshal kregen we informatie over hoe het ATCB en UTR (zoiets als VVV Amsterdam en VVV Utrecht) de zakelijke markt willen bedienen met excursiemogelijkheden, vergaderlocaties, teambuildingactiviteiten en dergelijk op bijzondere en kleinschalige locaties in de regio buiten de steden Amsterdam en Utrecht zelf. En dat bleek dus een prima initiatief en ook een goed geslaagde bijeenkomst te zijn. Veel kleintjes, waaronder het Vestingmuseum, hebben altijd het idee gehad dat ze te klein zijn voor zakelijke bijeenkomsten. Maar dat werd met kracht weerlegd door de sprekers waaronder een grote event-organisator. Directieteams, managementteams, afdelingssessies, MKB-uitjes hebben allemaal behoefte aan leuke, bijzondere locaties die niet persé enorm groot of befaamd hoeven te zijn.
En dan heb je opeens een erg leuke middag gehad, met nuttige contacten (niet "wat" je kent, maar "wie" je kent), met kansen voor toekomstige arrangementen en erg lekkere koffie, met een Verkade Café Noir koekje erbij natuurlijk!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten